Kas yra Trevio Warehouse?

„Trevio Warehouse" – tai transporto atvykimo planavimo platforma, kuri padeda išvengti laukimo pakrovimo ir iškrovimo vietoje bei tolygiai paskirstyti sandėlio resursus įmonėje.

Pakrovimo ir iškrovimo procesas sandėliuose yra viena iš Tiekimo grandinės ir Logistikos darbų. Sklandus pakrovimų ir iškrovimų darbas priklauso nuo to, ar šis procesas yra tinkamai valdomas.

Net labiausiai patyrę vadybininkai ne visada gali numatyti šio proceso trikdžius-suserga darbuotojai, vežėjai užstringa eismo spūstyse, arba ne laiku užsakomas transportas. Todėl procesas pradeda strigti.

„Trevio Warehouse" padeda subalansuoti sandėlio procesų darbų planavimą: nuo transporto laiko rezervacijų pagal aiškias taisykles, iki personalo ar reikalingos įrangos išankstinio resursų suplanavimo.

Trevio Warehouse privalumai

Tolygus sandėlio apkrovimas ir darbas

Tipinė situacija įmonėje – dažnai vežėjai atvyksta išsikrauti arba pasikrauti krovinius tuo pačiu metu, todėl sandėlio darbuotojų darbo krūvis tuo metu stipriai išauga. Be to, kartais vairuotojai kelia stresą darbuotojams reikalaudami, kad būtų aptarnauti kuo greičiau ir t.t. Sistema leidžia suplanuoti transporto srautą taip, kad jis tolygiai atvyktų į sandėlius, iškart nukreipiant juos prie reikalingų išsikrovimo ir pasikrovimo vietų.
Paprastesnė komunikacija

Platforma suteikia galimybę suvaldyti transportą e-būdu ir sumažina skambučių bei e-laiškų kiekį tarp krovinio siuntėjų, vežėjų ir gavėjų. Tuo pačiu metu visą informaciją visi dalyviai mato vienoje sistemoje, o įmonės vadybininkai gali skirti daugiau dėmesio procesų optimizavimui ir netikėtų situacijų suvaldymui.
Aiškus bendras vaizdas vienoje vietoje

Krovimų planavimo platforma suteikia galimybę matyti bendrą vaizdą apie transporto atvykimą, vėlavimus, bei nukrypimus nuo suplanuotų laikų. Tai leidžia priimti sprendimus, paremtus faktais, taip pat vystyti konstruktyvią partnerystę su klientais ar vežėjais.
Subalansuoti resursai

Ką darote, kai atvyksta transportas, o jūs tuo metu neturite tam tinkamos technikos ar fizinių resursų? Prarandate laiką! „Trevio Warehouse" padeda išvengti tokių netikėtų situacijų ir leidžia numatyti tokių resursų poreikį iš anksto. Tokiu būdu sistema padeda optimizuoti pakrovimo ir iškrovimo procesus įmonėje.
Greiti sprendimai, iškilus problemoms

Jeigu transportas atvyksta pavėlavęs, ar apskritai neatvyksta, tuomet „Trevio Warehouse" sistema padeda greitai priimti sprendimus, keliais paspaudimais perplanuojant krovimus ir atitinkamai informuojant susijusius su krovinio krovimu dalyvius.
Klientų/vežėjų vertinimo priemonė

Iš kaupiamų duomenų apie pristatymus galima atlikti klientų/vežėjų darbo kokybės analizę bei įsivertinti, kurie iš jų dirba puikiai, o kuriems reikalingos pastangos.Tai leistų priortizuoti klientus/vežėjus bei derėtis dėl paslaugų sąlygų.
Sandėlio efektyvumo matavimo priemonė

„Trevio Warehouse" sistemoje yra kaupiami duomenys apie transporto vėlavimus, krovimų laikus, pakeitimus ir t.t. Šie duomenys suteikia galimybę pamatuoti sandėlio, vežėjų, vadybininkų darbo efektyvumą bei palyginti jį su nustatytais šių dalyvių veiklos matavimo rodikliais (KPI-key performance indicator) ir identifikuoti tobulintinas sritis.

Demo

<p>Sutaupykite su <strong>T</strong><strong>revio Warehouse</strong></p>

Sutaupykite su Trevio Warehouse

20 %

Sumažėja darbuotojų ir technikos poreikis
40 %

Sumažėja iškrovimo ar pakrovimo laikas
80 %

Transportas atvyksta numatytu laiku

Trevio Warehouse procesas

Siuntėjas arba Gavėjas prisijungia prie sistemos ir rezervuoja laiką vežėjui.

Vežėjas vyksta pas Siuntėją arba Gavėją, aiškiai žinodamas (net ir įvykus pasikeitimui rezervacijoje), kada turi atvykti pasikrovimui arba išsikrovimui.

Siuntėjo sandėlio darbuotojai aiškiai žino, kuris vežėjas, kada ir prie kurios rampos turi atvykti. Tokiu būdu visi efektyviai valdo savo resursus: tiek Siuntėjas, tiek Vežėjas, tiek Gavėjas.

Paprasta pradėti naudotis

1 Prisiregistruok
2 Suplanuok pakrovimus
3 Valdyk srautus
4 Analizuok efektyvumą

DEMO

Verta žinoti

Kaip veikia Trevio Warehouse?

Kalendoriuje pagal įvestus parametrus rezervuojamas laikas krovinio pakrovimui arba iškrovimui. Šią rezervaciją gali matyti visi krovinio dalyviai – tiekėjas, vežėjas, gavėjas ir planuoti laiką.
Kas gali naudotis Trevio Warehouse?

Trevio Warehouse gali naudotis gamybinės, prekybinės ir paslaugų įmonės, kurioms aktualus sandėlio darbuotojų ir technikos optimalus panaudojimas, t.y. visi tiekimo grandinės dalyviai žino, kada krovinys atvyks arba bus paruoštas pakrovimui.
Ar vežėjams būtina jungtis prie sistemos?

Ne, nebūtina. Savo vežėjui galite nusiųsti tiesioginę nuorodą į pakrovimo užsakymą. Nuoroda yra užšifruota, ir nereikalauja prisijungimo. Tai leidžia vežėjui matyti ,kada jam reikia pristatyti/paimti krovinį.
Jei aš nusiųsiu vežėjui nuorodą apie pasikrovimo laiką, ar jis matys ir kitus vežėjus?

Ne, nematys. Kalendoriuje visi kiti užsakymai yra paslėpti.
Kaip galiu užtikrinti, kad suspėsiu krovinį pakrauti/iškrauti per rezervuotą laiko tarpą?

Įvairūs užduoti parametrai leidžia kontroliuoti rezervacijos laiko tarpsnį. Be to, kiekviena įmonė turi skirtingus procesus, ir rezervacijos laikas gali apimti ne tik iškrovimą/pakrovimą, bet ir kokybės patikrą bei krovinio sandėliavimą/surinkimą.
Koks minimalus ir maksimalus rezervacijos laikotarpiai?

Kalendoriaus užsakymų laikas suskirstytas į 15 min tarpus, tad minimalus galimas rezervacijos laikas yra 15 min. Maksimalus galimas rezervacijos laikas nėra ribojamas. Tačiau jis negali būti ilgesnis nei sandėlio darbo laikas.
Ar galiu kontroliuoti tam tikrų prekių (pvz. didelių gabaritų prekės, šaldytos prekės) pasikrovimo/išsikrovimo vietą?

Taip, - sistemoje yra galimybė sukurti pasikrovimo/išsikrovimo vietas, priskiriant jas skirtingiems kroviniams. T.y. tuo pačiu adresu jūs galite sukurti keletą pasikrovimo/išsikrovimo vietų. Rezervuojant laiką spec. Prekėms, jūs tiesiog nurodysite joms skirtą vietą.
Kaip tiekėjas/gavėjas bus informuojamas apie pristatomą krovinį?

Sistemoje rezervuojant pasikrovimo/išsikrovimo laiką, yra galimybė įvesti tiekėjo/gavėjo el.paštą, kuriuo jis bus automatiškai informuojamas apie šią rezervaciją. Taip pat jis automatiškai gaus pranešimą, jei rezervacija bus atšaukta ar perketa į kitą laiką.
Ką daryti, jei atvažiuoja prekės, o joms nebuvo rezervuotas laikas Trevio Warehouse sistemoje?

Mes siūlome sistemos naudotojams kalendoriuje sukurti keletą buferio laiko tarpų, kurių metu bus galima aptarnauti klientus, kuriems nebuvo rezervuotas laikas. Vežėjas, kuris atvyko nerezervavęs laiko, turi žinoti, kad jis bus aptarnautas tik atsiradus laisvam laiko tarpui.
Ką daryti, jei laikas buvo rezervuotas, tačiau vežėjas neatvyko?

Siūlome sistemos naudotojams įvertinti, kurie vežėjai jau yra atvykę, ir aptarnauti tą , kurio rezervacijos laikas yra artimiausias.
Ar galiu naudotis ir Trevio Customs tuo pačiu prisijungimo vardu ir slaptažodžiu?

Taip.
Ar mano duomenys apsaugoti?

Taip. Jie saugomi tarptautiniu mąstu pripažintų IT kompanijų serveriuose, ir atitinka visus saugumo reikalavimus.
Kuo naudingas Trevio Warehouse?

Padeda subalansuoti sandėlio procesų darbų planavimą bei išvengti spūsčių.