Co to Trevio Warehouse?

Trevio Warehouse to platforma do zarządzania transportem i planowania ładunków. Pomaga nadzorować zagęszczenie ruchu i równomiernie rozdzielać zasoby magazynowe w firmie.

Załadunek i rozładunek są jednymi z głównych zadań łańcucha dostaw. Skuteczność tego procesu w dużej mierze zależy od sprawności zarządzania.

Nawet najbardziej doświadczeni menedżerowie nie są jednak w stanie przewidzieć wszystkich nieoczekiwanych okoliczności – chorób pracowników, korków na drodze czy opóźnień w transporcie. W rezultacie cały proces może zostać zakłócony.

Trevio Warehouse pomaga usprawnić planowanie prac magazynowych: od rezerwacji czasu transportu zgodnie z jasnymi zasadami, aż po wstępne szacowanie zasobów pracowniczych lub wymaganego sprzętu.

Zalety Trevio Warehouse

Zrównoważone obłożenie i praca magazynu

Często zdarza się, że przewoźnicy przyjeżdżają na rozładunek lub załadunek w tym samym czasie. Powoduje to wzrost obciążenia pracowników magazynowych, do którego dodatkowo dochodzi stres związany z oczekiwaniem kierowców na szybszą obsługę. System pozwala tak zaplanować natężenie ruchu, aby transport docierał do magazynów równomiernie, bezpośrednio do odpowiednich punktów załadunku i rozładunku.
Jasny plan pracy w jednym miejscu

Platforma planowania załadunku umożliwia przegląd przyjazdów, opóźnień i odstępstw od założonych terminów. Ułatwia to podejmowanie szybkich decyzji opartych na faktach, a także zapewnia rozwój efektywnej współpracy z klientami i przewoźnikami.
Szybkie rozwiązywanie problemów

W przypadku opóźnienia lub niedotarcia transportu, Trevio Warehouse pomaga w szybkim podejmowaniu decyzji. Wystarczy kilka kliknięć, aby zmienić harmonogram i poinformować o tym wszystkich uczestników procesu.
Pomiar wydajności magazynu

System Trevio Warehouse gromadzi informacje dotyczące opóźnień transportu, czasu załadunku czy wprowadzanych zmian. Dane te dają możliwość zmierzenia wydajności magazynu i skuteczności pracy przewoźników i menedżerów oraz porównania ich z ustalonymi kluczowymi wskaźnikami efektywności (tzw. KPI – key performance indicator). Dzięki temu z łatwością zidentyfikujemy obszary wymagające udoskonalenia.
Łatwiejsza komunikacja

Platforma umożliwia zarządzanie transportem w sposób elektroniczny, co zmniejsza liczbę telefonów i e-maili wymienianych między nadawcami, przewoźnikami i odbiorcami ładunku. Wszyscy uczestnicy mają dostęp do informacji w jednym systemie, dzięki czemu menedżerowie firmy mogą skoncentrować się na optymalizacji procesów i rozwiązywaniu nieoczekiwanych problemów.
Koordynacja zasobów

Co się dzieje w sytuacji, gdy przybywa transport, a Ty nie masz w danej chwili odpowiedniego sprzętu lub zasobów fizycznych? Tracisz czas! Trevio Warehouse pomaga uniknąć takich zdarzeń i pozwala z wyprzedzeniem zaplanować zapotrzebowanie na różne zasoby. W ten sposób system wspiera optymalizację procesów załadunku i rozładunku w firmie.
Narzędzie oceny klientów/przewoźników

Na podstawie zebranych danych o dostawach można przeprowadzić analizę jakości pracy klientów/przewoźników i ocenić, którzy z nich działają dobrze, a którzy wymagają poprawy poziomu swoich usług. Pomaga to w priorytetyzacji klientów/przewoźników i negocjowaniu warunków umów.

Demo

<p>Oszczędzaj z <strong>Trevio Warehouse</strong></p>

Oszczędzaj z Trevio Warehouse

20 %

Mniejsze zapotrzebowanie na personel i sprzęt
40 %

Krótszy czas załadunku i rozładunku
80 %

Terminowy transport

Proces Trevio Warehouse

Nadawca lub odbiorca loguje się w systemie i rezerwuje czas dla przewoźnika.

Przewoźnik jedzie do nadawcy lub odbiorcy, dokładnie wiedząc (nawet w przypadku zmiany rezerwacji), kiedy powinien przybyć na załadunek lub rozładunek.

Pracownicy magazynu nadawcy posiadają informacje, który przewoźnik, kiedy i do której rampy ma przybyć. W ten sposób nadawca, przewoźnik i odbiorca skuteczniej zarządzają swoimi zasobami.

Łatwy start

1 Zarejestruj się
2 Zaplanuj załadunek
3 Zarządzaj ruchem
4 Analizuj wydajność

Wypróbuj za darmo

Warto wiedzieć

Jak działa Trevio Warehouse?

Trevio Warehouse posiada wygodny kalendarz, w którym możesz zarezerwować czas na załadunek i rozładunek, zgodnie z wprowadzonymi parametrami. Te informacje są widoczne dla wszystkich uczestników procesu – dostawcy, przewoźnika i odbiorcy, co pomaga im w planowaniu swoich zadań.
Kto może korzystać z Trevio Warehouse?

Trevio Warehouse mogą używać firmy produkcyjne, handlowe i usługowe, które chcą w optymalny sposób wykorzystywać pracę magazynu i sprzętu. Dzięki temu systemowi wszyscy uczestnicy łańcucha dostaw wiedzą, kiedy ładunek dotrze lub będzie gotowy do załadunku.
Czy przewoźnicy muszą się logować do systemu?

Nie jest to konieczne. Możesz wysłać swojemu przewoźnikowi bezpośredni link do zamówienia, który pozwoli mu sprawdzić, kiedy musi dostarczyć lub odebrać ładunek. Link jest szyfrowany i nie wymaga logowania.
Jeśli wyślę przewoźnikowi link z czasem załadunku, to czy zobaczy on również innych przewoźników?

Nie, nie zobaczy. Wszystkie inne zamówienia w kalendarzu są ukryte.
Jak mogę zyskać pewność, że zdążę załadować/rozładować ładunek w zarezerwowanym czasie?

Różne zadane parametry pozwalają kontrolować przedział czasowy rezerwacji. Ponadto każda firma ma inne procesy, a czas rezerwacji może obejmować nie tylko rozładunek/załadunek, ale także kontrolę jakości oraz składowanie/montaż ładunku.
Jakie są minimalne i maksymalne okresy rezerwacji?

Czasy zamówień w kalendarzu są podzielone na 15-minutowe okresy, więc minimalny czas rezerwacji wynosi 15 minut. Maksymalny czas rezerwacji nie jest określony. Nie może jednak trwać dłużej niż czas pracy magazynu.
Czy mogę kontrolować miejsce załadunku/rozładunku niektórych przedmiotów (np. towarów o dużych rozmiarach lub tych zamrożonych)?

Tak, w systemie można utworzyć miejsca załadunku/rozładunku poprzez przypisanie ich do różnych typów towarów. Przy rezerwacji czasu na specyficzne ładunki, wystarczy podać odpowiednią lokalizację.
W jaki sposób dostawca/odbiorca zostanie poinformowany o dostarczonym ładunku?

Rezerwując czas załadunku/rozładunku w systemie, można wprowadzić adres e-mail dostawcy/odbiorcy, na który dostanie on automatyczne powiadomienie. Dowie się także, gdy rezerwacja zostanie anulowana lub przełożona na inny termin.
Co robić, jeśli towary dotrą, a nie zarezerwowano dla nich czasu w systemie Trevio Warehouse?

Proponujemy, aby użytkownicy systemu utworzyli w kalendarzu kilka buforowych okresów na obsługę klientów bez rezerwacji. Taki przewoźnik musi wiedzieć, że zostanie obsłużony dopiero, gdy znajdzie się na to czas.
Co jeśli zarezerwowano czas, ale przewoźnik nie przybył?

W takiej sytuacji proponujemy, aby użytkownicy systemu sprawdzili, którzy przewoźnicy już dotarli i obsłużyli tych z najbliższym czasem rezerwacji.
Czy mogę korzystać z tego samego loginu i hasła także w Trevio Customs?

Tak.
Czy moje dane są chronione?

Tak. Są one przechowywane na serwerach uznanych na całym świecie firm informatycznych i spełniają wszystkie wymagania bezpieczeństwa.
Jakie są korzyści z Trevio Warehouse?

Trevio Warehouse pomaga zrównoważyć planowanie procesów magazynowych i uniknąć zatorów.