Что такое Trevio Warehouse?

Trevio Warehouse – это платформа для планирования отгрузок и управления транспортом, которая позволяет избежать очередей, а также вести учет складских ресурсов компании.

Отправка и получение груза на складе – один из основных процессов в цепочке поставок. Эффективность отгрузки и погрузки сильно зависит от того, насколько хорошо оптимизирован процесс.

Даже самые опытные менеджеры не всегда могут предусмотреть все форс-мажоры: болезни персонала, время, проведенное водителями в дорожных пробках, несвоевременный заказ транспорта. Поэтому организация процесса начинает давать сбои.

Trevio Warehouse помогает тщательно распланировать всю работу склада: от времени прибытия и отбытия транспорта до координации деятельности персонала и обеспечения его необходимым оборудованием.

Преимущества Trevio Warehouse

Тщательно спланированная работа и загруженность склада

Типична ситуация, когда перевозчики прибывают на отгрузку или погрузку одновременно, в связи с чем нагрузка на работников склада сильно увеличивается. При этом часто водители настаивают, чтобы их обслужили в первую очередь, что провоцирует стресс. Система позволяет спланировать поток транспорта таким образом, чтобы он равномерно прибывал на склад и сразу следовал к необходимым местам погрузки и отгрузки.
Четкий план работы

График отгрузки позволяет отслеживать данные о прибытии транспорта, опозданиях и отклонениях от намеченного времени. Это дает возможность быстро принимать взвешенные решения и развивать плодотворное партнерство с клиентами или перевозчиками.
Оперативное решение проблем

Если транспорт прибывает с опозданием или не приезжает вовсе, Trevio Warehouse позволяет за несколько нажатий перепланировать работу склада и проинформировать об этом всех участников процесса.
Отслеживание эффективности

В системе Trevio Warehouse сохраняются все данные о задержках транспорта, времени отгрузки, форс-мажорах и т. д. Эта информация позволяет оценивать эффективность работы склада, перевозчиков, менеджеров, а также сопоставлять ее с существующими KPI и выявлять участки работы, которые необходимо оптимизировать.
Простота коммуникаций

Платформа позволяет управлять транспортом в режиме онлайн, а также сократить количество звонков и общения по электронной почте между отправителями, перевозчиками и получателями грузов. При этом все стороны отслеживают всю информацию в одной системе, а менеджеры компании получают возможность сосредоточиться на организации процессов и решении возникающих вопросов.
Координация процессов

Что происходит, когда неожиданно приезжает транспорт, а у вас в этот момент отсутствует необходимая техника или персонал? Вы теряете время! Trevio Warehouse помогает избежать подобных ситуаций и позволяет заранее распланировать работу. Так система позволяет оптимизировать процессы погрузки и отгрузки в компании.
Оценка клиентов/перевозчиков

На основании информации о доставках можно провести анализ качества работы всех участников логистического процесса. Это позволяет определять приоритетных клиентов/перевозчиков, а также вести переговоры об условиях сотрудничества.

Demo

<p>Экономьте с <strong>Trevio Warehouse</strong></p>

Экономьте с Trevio Warehouse

20 %

Меньше персонала и оборудования
40 %

Меньше времени на отгрузку или погрузку
80 %

Своевременное прибытие транспорта

Как работает Trevio Warehouse

Отправитель или получатель груза присоединяется к системе и бронирует время перевозчика.

Перевозчик выезжает к отправителю или получателю, точно зная (даже при изменении изначальных условий), когда он должен прибыть на погрузку или отгрузку.

Работники склада отправителя в точности осведомлены о времени прибытия перевозчиков. В итоге все участники процесса доставки работают эффективно.

Простота использования

1 Регистрация в системе
2 Планирование отгрузок
3 Управление потоками
4 Анализ эффективности

Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы / Вопрос-ответ

Как работает Trevio Warehouse?

В календаре фиксируется время для отгрузки или разгрузки товара. Эта информация доступна всем участникам процесса доставки (отправителю, перевозчику, получателю) и дает возможность всем сторонам планировать свою работу.
Для кого создана система Trevio Warehouse?

Trevio Warehouse могут использовать производственные и торговые компании, а также предприятия, для которых важно оптимально использовать технику и время персонала. То есть все участники цепочки доставки, которым необходимо знать, когда груз будет подготовлен к отгрузке или доставлен.
Обязательно ли перевозчикам присоединяться к системе?

Нет, необязательно. Вы можете отправить перевозчику прямую ссылку на запланированную отгрузку. Ссылка зашифрована и не требует авторизации. Так перевозчик сможет видеть, когда ему нужно доставить/забрать груз.
Если я отправляю перевозчику ссылку, сможет ли он видеть отгрузки для других перевозчиков?

Нет, не сможет. Все остальные отгрузки в расписании для него будут скрыты.
Как я могу быть уверен, что успею отгрузить/разгрузить товар за запланированный отрезок времени?

Возможность введения разнообразных параметров позволяет контролировать временные рамки. Поскольку в каждой компании организованы собственные процессы, запланировать можно не только отгрузку/погрузку, но и проверку качества товара, его хранение и время на сбор партии.
Каковы минимальные и максимальные сроки для бронирования?

Расписание поделено на 15-минутные промежутки, поэтому минимально возможное время бронирования – 15 минут. Максимальные временные рамки не регламентированы. Однако этот период не может распространяться на нерабочее время склада.
Могу ли я распределять места отгрузки/приема определенных товаров (например, крупногабаритные изделия, замороженные продукты)?

Да, система позволяет создавать места отгрузки/приема товаров в соответствии с классификацией грузов. То есть для одного и того же адреса вы можете создать несколько точек отгрузки/приема товаров. В процессе бронирования времени для специальных грузов нужно просто указать предназначенное для них место.
Как происходит информирование поставщика/получателя о доставляемом грузе?

В процессе бронирования времени погрузки/отгрузки предусмотрена возможность ввода адреса электронной почты поставщика/получателя, по которому информирование о конкретной доставке происходит автоматически. Кроме того, он автоматически будет уведомлен, если доставка будет отменена или перенесена на другое время.
Что делать, если прибывает груз, для которого не было забронировано время в Trevio Warehouse?

Для пользователей системы в расписании предусмотрено несколько буферных промежутков времени, в течение которых можно обслуживать тех клиентов, для которых не было брони. Однако если перевозчик прибывает незапланированно, он должен понимать, что будет обслужен, когда появится свободное время.
Что делать, если время было забронировано, а перевозчик не приехал?

В этом случае можно проверить, кто из перевозчиков уже приехал, и обслужить того, чье время прибытия наиболее близко к забронированному периоду.
Могу ли я использовать те же логин и пароль, что и для Trevio Customs?

Да, можете.
Данные, которые я вношу, защищены?

Да. Они хранятся на серверах всемирно признанных IT-компаний, отвечающих всем требованиям безопасности.
В чем преимущества использования Trevio Warehouse?

Программа позволяет планировать работу склада, а также избегать простоев и очередей.